Privacyverklaring BO - BeroepsOnderwijsbond
Laatste update: 25 augustus 2026
De bescherming van jouw privacy is voor ons ontzettend belangrijk. Omdat wij een vakbond zijn, verwerken wij gegevens die volgens de wet extra gevoelig zijn (zoals het feit dat je lid bent van een vakbond). Wij gaan hier dan ook uiterst zorgvuldig en vertrouwelijk mee om.
In deze privacyverklaring lees je precies welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dit doen, hoe lang we ze bewaren en wat jouw rechten zijn.
Onze 4 Privacy-Beloften
- Zorgvuldigheid eerst: Wij gaan zorgvuldig om met jouw gegevens en houden ons strikt aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Jij bepaalt: Jij kiest wie mag weten dat je lid bent van Vakbond BO. Wij respecteren jouw privacy.
- Geen verkoop: Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
- Eenvoudig beheer: Je kunt jouw gegevens op elk moment eenvoudig opvragen, aanpassen of laten verwijderen.
Wettelijke uitzondering voor vakbonden: Het lidmaatschap van een vakbond is een bijzonder persoonsgegeven. Normaal gesproken mogen organisaties dit niet registreren, maar voor vakbonden geldt een wettelijke uitzondering in de AVG. Vakbond BO mag deze gegevens verwerken zolang dit nodig is voor onze gebruikelijke vakbondsactiviteiten.
Welke gegevens verwerken wij en waarom?
Hieronder vind je een transparant overzicht van de doeleinden waarvoor Vakbond BO jouw gegevens gebruikt, welke gegevens dit zijn en hoe lang wij deze bewaren.
1. Ledenadministratie & Contributie-inning
Wanneer je lid wordt, sluit je een overeenkomst met ons. Wij gebruiken jouw gegevens om je lidmaatschap te beheren en de contributie te innen.
- Welke gegevens: Naam, geslacht, geboortedatum, adresgegevens, contactgegevens (e-mail en telefoonnummer), lidnummer, start- en einddatum lidmaatschap, bankgegevens (IBAN), functietitel, sector/cao en eventuele werkgeversinformatie.
- Bewaartermijn: Zolang je lid bent en daarna nog maximaal 2 jaar, tenzij de wet (zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor financiële gegevens) ons verplicht deze langer te bewaren.
2. Juridische Dienstverlening & Ledenbehartiging
Als je gebruikmaakt van onze rechtsbijstand of hulp bij bijvoorbeeld cao-onderhandelingen hebben we extra (soms zeer gevoelige) informatie nodig om je te helpen.
- Welke gegevens: Naast je basisgegevens ook salarisgegevens, cv, informatie over je geschil, en indien relevant voor je zaak: medische of gezondheidsgegevens.
- Bewaartermijn: Zolang je juridische zaak loopt. Daarna bewaren we dit dossier nog 7 jaar om ons te kunnen verweren tegen eventuele aansprakelijkheidskwesties (conform onze beroepsaansprakelijkheid).
3. Contact, Klachtafhandeling & WhatsApp
Wanneer je ons belt, mailt, chat of een formulier invult, verwerken wij je gegevens om je vraag te beantwoorden.
- Welke gegevens: Naam, contactgegevens en de inhoud van je bericht of gedeelde documenten.
- Bewaartermijn: Reguliere contactmomenten bewaren we tot 2 jaar na het laatste contact. WhatsApp-berichten worden uiterlijk binnen 7 dagen na afronding van het gesprek automatisch verwijderd.
4. Nieuwsbrieven, Acties en Post
Wij houden je graag op de hoogte van updates rondom je cao, sectornieuws of specifieke schrijfacties.
- Welke gegevens: Naam, e-mailadres en eventueel je postadres of cao-interesse.
- Bewaartermijn: Totdat je jezelf uitschrijft via de link onderaan de nieuwsbrief of je toestemming intrekt.
5. Evenementen, Trainingen & Projecten
Vakbond BO organiseert bijeenkomsten, trainingen en maatschappelijke campagnes.
- Welke gegevens: Naam, contactgegevens, eventueel bedrijfsnaam, opleidingsvoortgang en behaalde certificaten.
- Bewaartermijn: Maximaal 2 jaar na afloop van het evenement of de training.
Beveiliging en het delen van gegevens
Jouw gegevens zijn veilig
Binnen de organisatie van Vakbond BO zorgen we ervoor dat alleen de medewerkers die jouw gegevens écht nodig hebben voor hun werk, hier toegang toe hebben. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang te voorkomen.
Verstrekking aan derden
Wij delen jouw gegevens alleen met andere partijen als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening (bijvoorbeeld het drukken en verzenden van ons vakbondsblad of het hosten van onze IT-systemen). Met deze partijen sluiten wij strikte verwerkersovereenkomsten waarin geheimhouding en beveiliging zijn vastgelegd.
Cookies & Website-statistieken
Vakbond BO gebruikt functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en gebruiksvriendelijker te maken.
- Google Analytics: Helpt ons inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Hiervoor worden analytische cookies gebruikt. De verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt om onze website te verbeteren en worden niet gedeeld met derden.
- Beveiliging (reCAPTCHA): Om misbruik van onze online formulieren door robots te voorkomen, gebruiken we reCAPTCHA. Dit meet kortstondig muisbewegingen en het IP-adres om te verifiëren dat je een echt mens bent.
- Toestemming: Voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, vragen we vooraf altijd jouw toestemming via onzen cookiemelding.
Jouw rechten: Inzage, Correctie & Verwijdering
Je hebt volledige controle over je eigen persoonsgegevens. Je hebt het recht om:
- Jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
- Jouw gegeven toestemming op elk moment in te trekken.
- Bezwaar te maken tegen een bepaalde verwerking.
- Dataportabiliteit: Het recht om je gegevens op te vragen zodat je ze makkelijk kunt overdragen naar een andere organisatie.
Hoe dien je een verzoek in?
Je kunt een privacyverzoek sturen naar ons via info@bo.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek echt van jou komt, vragen we je een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, de strook met nummers onderaan, het paspoortnummer én je Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit is ter bescherming van je eigen privacy. We reageren uiterlijk binnen 4 weken op jouw verzoek.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan horen we dat natuurlijk graag, maar je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens BO - BeroepsOnderwijsbond
De secretaris van het dagelijks bestuur van Vakbond BO is hoofdverantwoordelijk voor de gegevensverwerking. Heb je vragen over deze privacyverklaring of ons privacybeleid? Neem dan contact met ons op:
Bezoek- en Postadres:
Parallelweg West 15B
4104 AX Culemborg
Algemene Contactgegevens:
- Telefoon: 0345 531 931
- E-mail: info@bo.nl
- Website: www.bo.nl